Det senmoderne menneske drukner ikke ligefrem i papirer, da stort set alt foregår digitalt, og man skal derfor i højere grad lære sig, hvordan man holder styr på sin mail end, hvordan man holder styr på sine fysiske papirer. Dog kan dette samtidig også være utrolig farligt, da man trods alt får nogle rimelig vigtige papirer udleveret i hånden.
Disse papirer vil man til gengæld lynhurtigt komme til at glemme eller også vil de ende i bunden af ens taske, hvor de vil ende med at blive fuldstændig krøllede sammen, så man ingen idé har om, hvad der står. På den måde kan man let komme til at miste nogle centrale informationer, som kan være vigtige for ens barns mulighed for at tage med på ekskursion eller et fællesmøde i opgangen. Derfor er det nødvendigt, at man laver en eller anden smart måde at opbevare disse papirer, som man nødvendigvis ikke skal beholde til evig tid, men som for en kort periode er utrolig vigtige at huske.
Det kan for eksempel gøres ved hjælp af disse helt specielle ringbindsmagneter, der gør det muligt at bruge funktionen fra et ringbind til at hænge noget op på en tavle. Dette er særlig smart, hvis man har en bunke papirer, som man på en nogenlunde ugentlig basis skal kigge på eller lige bruge. Det er nødvendigvis ikke papirer man skal sidde med og kigge på i længere tid, men nærmere papirer med vigtige ting som man skal huske, og som man lige skal læse en gang i mellem for at huske sig selv på disse ting. Det kan være sådan noget som børnenes ugentlige lektier eller arbejdspladsens madplan, så man altid er sikker på at ramme de dage, hvor der serveres lækker mad.
Selvom en stor del af alt formidling foregår over nettet, vil man fortsat opleve, at der er nogle erhverv, hvor man vil få udleveret langt flere papirer da der eksisterer jobs, der simpelthen beskæftiger sig med papirarbejde, og hvor det i nogle tilfælde simpelthen bliver uoverskueligt over nettet. På den måde kan man hænge de papirer, som man i øjeblikker arbejder med op på magnettavlen ved hjælp af ringbindsmagneter, og kan på den måde let få fat i papirerne eller blot kigge i dem, hvis man bliver i tvivl om noget.
Når man snakker om arbejde, kan en ringbindsmagnet, og også ofte bruges til at hænge ugen vagtplan op, særligt, hvis man har en meget varierende vagtplan.
Dog er det ikke kun i forbindelse med jobbet, at det kan være smart at have ringbindsmagneter. I hjemmet kan man også have ugentlige planer over hvilke opgaver familiens medlemmer skal løse eller hvad man skal have til aftensmad i løbet af ugen. På den måde kan disse magneter let bruges til at skabe et overblik over forskellige strukturer i hverdagen, og på samme tid også bruges til, at man holder sig selv op på disse strukturer.